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尊敬的代表：

歡迎參加2023世界交通運輸大會！大會定于6月14日至6月17日在中國光谷科技會展中心（湖北省武漢市東湖新技術開發區高新大道787號）舉行。

(相關資料圖)

為滿足參會代表的住宿及出行需要，大會現已開放2023世界交通運輸大會住宿預訂系統，方便各代表快速辦理會場附近酒店預訂，同時會期將開通會場與部分酒店的通勤班車，線路將于會前公布，保障代表便捷順利參會。由于會期部分房源緊張，請參會代表做好出行規劃并提早預訂。

一、預訂方式：

代表可通過以下三種方式查看酒店及預訂：

（1）登錄大會官網在首頁“酒店預訂”主菜單

（2）在瀏覽器粘貼以下鏈接打開https://wtc2023.scimeeting.cn/cn/web/index/

（3）掃碼大會手機端，點擊“酒店預訂”版塊

住宿預訂、繳費的截止日期:2023年6月10日18:00

二、酒店簡介

2023世界交通運輸大會部分酒店信息

溫馨提示：

1.房費僅為住宿費用，不包含餐費（部分酒店含早），預訂前請咨詢確認；

2.后續將根據預訂情況適時補充周邊其他酒店信息；

3.臨近會期房源緊張，請做好出行規劃并提前預訂酒店；

4.對于酒店住宿有個性化需求的代表，也可以通過其他平臺進行預訂。

三、關于預訂：

? 預訂說明:

1.大會僅接受已注冊代表網上訂房，不接受線下預訂。

2.住宿費支付方式支持在線支付及線下銀行轉賬匯款，不接受現場繳費。

? 預訂程序:

1.請您點擊【酒店房間預訂】按鈕，按照要求填寫入住人員信息并提交，進入酒店預訂界面。

2.注冊后，可使用賬號及密碼登錄網站進行酒店房間預訂、付款等操作。

? 預訂須知:

1.酒店預訂中包含了大會所有可預訂的酒店簡介。預訂前，請您仔細閱讀該酒店的地理位置、房型及價格、早餐包含情況等。

2.預訂整間房間的代表，可根據抵離日期選擇入住及離店時間。

3.酒店預訂以訂單支付成功為準，請您提交訂單后3日內支付（會議時間臨近有效期相應縮短），未能在有效期內支付的預訂，預訂無效，系統將自動刪除訂單。如您確認參會，請重新預訂酒店。

? 取消或變更:

1.因酒店房間比較緊張，請您在2023年6月10日18:00前預訂房間并繳費，方可預訂成功，超過2023年6月10日18:00房間不保證一定能預訂成功，請您盡早確定行程并預訂。

2.如需取消、修改或變更酒店預訂單，請于2023年6月10日18:00前通知大會房務組，逾期將不能取消、修改或變更，已繳納的住宿費用將無法退還。

3.如取消已支付訂單，每筆訂單扣除10元的第三方支付平臺手續費后原賬戶退回，該手續費發票請您聯系客服開具。

? 入住須知:

請您于入住酒店前臺，提供預訂人姓名、手機號辦理入住。具體入住流程按酒店要求。

? 住宿發票:

本次大會委托北京合贏展業國際會議服務有限公司統一安排住宿事宜，參會代表住宿發票由入住酒店或北京合贏展業國際會議服務有限公司提供。

取消訂單手續費發票由北京合贏展業國際會議服務有限公司提供。

? 支付方式:

在線支付：當您完成支付后，訂單會在5分鐘內跳轉成【已支付】狀態。在線支付高峰期，跳轉會有所延遲，請勿重復支付。請注意查看訂單狀態。

酒店預訂、住宿網站聯系人：

李經理：18611880016

（工作日9:00-12:00，13:30-17:30）

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